Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta integración, validación y procesamiento de la información de incidencia de personal para la elaboración de la nómina en tiempo y forma asegurando el cumplimiento de políticas internas y legislación laboral.

Responsabilidades

• Recolectar, verificar y capturar incidencias de asistencia, retardos, ausencias, vacaciones, incapacidades, horas extra y variables de nómina.
• Validar que la información cumpla con las políticas de la empresa.
• Coordinar con áreas operativas para aclaración de dudas o corrección de incidencias.
• Elaborar reportes de prenómina ara su autorización y revisión.
• Dar seguimiento a aprobaciones de horas extra, permisos y demás autorizaciones para cierre de prenómina.
• Asegurar el cumplimiento de fechas de corte y entregas acorde a calendario de nóminas.
• Mantener actualizadas las bases de datos y reportes de asistencia diaria, catorcenal, mensual.
• Apoyar con información necesaria para auditorías
• Proponer mejoras en los procesos de captura, validación y seguimiento a incidencias.
• Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.

Requisitos y Competencias

• Carrera técnica o licenciatura en Administración o Contabilidad.
• Experiencia de 1 año en procesos de prenómina, administración de personal en empresas con alto volumen.
• Conocimiento de nómina y legislación laboral básica.
• Manejo de incidencias y controles de asistencia
• Manejo de Office Intermedio (Tablas dinámicas, filtros, fórmulas)
• Manejo de sistema de nómina (deseable)
• Alto sentido de responsabilidad, manejo de detalle y control de datos,
• Organización y apego a procedimientos, manejo de información confidencial, tolerancia a la frustración, comunicación efectiva y actitud de servicio.
• Disponibilidd para turno vespertino y laborar fines de semana